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如何从 Google 表格打印标签

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如何在 Google 表格中设置您的地址

为了从 Google 表格打印标签,您需要将地址信息分类到适当的列中。我们将在下面使用的附加组件 ( Avery Label Merge ) 需要一个列标题,用于您希望在标签上显示的每种类型的地址信息。

但是,存在其他附加组件,它们可能提供与此类似的功能。

要在 Google 表格中设置您的地址:

  1. 打开Google 表格电子表格
  2. 为您想要在标签上显示的每种类型的地址信息创建标题。例如,您可能希望包括Name、Street、City、StateZip Code
    print-labels-google-sheets-headers
  3. 将您的数据复制到相应的行中。如果您的数据全部在一个单元格中,您可以使用 Google 表格中的 SPLIT 函数将其分开。
    print-labels-google-sheets-address-info
  4. 获得要打印的每个标签的所有数据后,为文件起一个易于识别的名称,因为稍后您将需要此文件。

如何安装 Avery Label Merge

正如我们所提到的,目前 Google 表格中没有合并标签的原生功能。但是,您可以使用许多附加组件来完成这项工作。

在此示例中,我们将使用 Avery Label Merge,但还有其他选项可用。

要安装 Avery Label Merge 附加组件:

  1. 单击扩展 菜单。
    print-labels-google-sheets-extensions
  2. 将鼠标悬停在Add-Ons 上并选择Get Add-Ons
    print-labels-google-sheets-get-add-ons
  3. 在Google Workspace Marketplace的搜索字段中输入标签合并
    print-labels-google-sheets-search-addons-640x117-1
  4. 在结果中,选择Avery Label Merge
    print-labels-google-sheets-avery-label-merge
  5. 单击安装,然后继续以开始安装附加组件。
    print-labels-google-sheets-install-avery-label-merge-640x252-1
  6. 选择要用于 Avery Label Merge 的 Google 帐户。
  7. 如果您乐意继续,请单击“允许”以授予加载项相关权限。
    print-labels-google-sheets-allow-289x480-1
  8. 安装完成后,单击完成
    print-labels-google-sheets-done

如何在 Google 表格中合并标签

现在附加组件已安装,您已准备好将地址信息合并到可以打印的标签中。

要在 Google 表格中合并标签:

  1. 打开包含您的地址的Google 表格电子表格。
  2. 单击扩展 菜单。
    print-labels-google-sheets-extensions
  3. 将鼠标悬停在Avery Label Merge上并单击开始
    print-labels-google-sheets-start-merge
  4. 您会看到标签的格式。如果缺少任何地址信息,请在添加合并字段下拉列表中选择它并点击添加
    print-labels-google-sheets-add-field
  5. 您还可以使用标签信息上方的工具更改字体、字体大小和其他格式。
    print-labels-google-sheets-formatting
  6. 要更改要打印的标签类型,请单击当前的标签/信封选项。
    print-labels-google-sheets-label
  7. 按产品名称或尺寸选择或搜索您的标签。
    print-labels-google-sheets-select-label
  8. 对标签的大小和布局感到满意后,单击合并标签
    print-labels-google-sheets-merge-labels
  9. 该插件将计算它将生成多少标签。
  10. 单击继续。
    print-labels-google-sheets-confirm-merge
  11. 您会看到一条消息,表明您的标签已生成。单击Google 文档以打开包含您的标签的文件。
    print-labels-google-sheets-document
  12. 检查您的标签是否符合您的要求。
    print-labels-google-sheets-merged-labels
  13. 如果标签看起来正确,您就可以打印了。如果他们不这样做,请返回您的地址文件,并根据需要进行任何更改。

如何从 Google 表格打印标签

合并标签后,您就可以打印它们了。首先在普通纸上打印一页标签总是明智的,以确保打印在页面上的正确位置以与您的标签对齐。

要从 Google 表格打印标签:

  1. 在包含合并标签的 Google 文档中打开由您的插件创建的文档。
  2. 单击菜单栏中的打印图标。
    print-labels-google-sheets-print-icon
  3. 确保您在目标 字段中有正确的打印机。
    print-labels-google-sheets-destination
  4. 根据需要调整任何其他打印设置。
  5. 在打印机中放入一张普通纸。
  6. 单击打印
    print-labels-google-sheets-print-640x452-1
  7. 将打印的地址纸靠在一张标签纸上。确保地址与标签的位置对齐。
  8. 一旦您对标签打印正确感到满意,请将标签页放入打印机。
  9. 重复上述步骤打印标签。

在 Google 表格中自动执行无聊的任务

了解如何从 Google 表格打印标签,您可以直接从 Google 表格数据为邮件照片创建多个标签。您应该了解许多有用的 Google 表格提示和技巧。

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